Ultima actualizare: 17 septembrie 2026 · Document provizoriu, revizuit periodic pe măsură ce platforma evoluează.
Această politică explică ce date personale colectăm prin platforma Federației Române de Aikido Modern (denumită mai jos „Federația” sau „Platforma”), de ce, cât timp le păstrăm și ce drepturi ai. Se aplică oricui folosește site-ul federației, site-urile cluburilor afiliate găzduite pe această platformă, sau contul de membru/instructor/administrator asociat.
1. Cine este operatorul de date
Operatorul principal de date pentru platformă este Federația Română de Aikido Modern, cu sediul la Strada Apusului nr. 85, București, CIF: [de completat], e-mail de contact contact@aikidomodern.ro, telefon 0724 414 234.
Fiecare club afiliat federației, cu propria pagină pe platformă, acționează ca operator asociat pentru datele membrilor proprii (înscrieri la clase, abonamente, plăți) — clubul decide ce date colectează de la membrii lui și cum le folosește în activitatea proprie, iar Federația operează infrastructura tehnică comună (autentificare, găzduire, plăți) prin care aceste date circulă.
2. Ce date colectăm
Colectăm date diferite în funcție de rolul pe care îl ai pe platformă:
Pentru vizitatori (fără cont):
- Date trimise voluntar prin formulare publice (contact, programare la o ședință demonstrativă): nume, e-mail, telefon, mesaj.
- Adresa de e-mail, dacă te abonezi la newsletter.
- Date tehnice de utilizare a site-ului, doar cu acordul tău explicit (vezi secțiunea „Cookie-uri").
Pentru membri (elevi de aikido):
- Date de identificare: nume complet, e-mail, telefon, data nașterii, sex.
- Gradul curent (kyu/dan) și istoricul evoluției gradelor.
- Poză de profil, dacă o încarci (opțional).
- Contact de urgență — nume, telefon, relație (opțional, poți dezactiva secțiunea oricând).
- Pentru conturile de minor: numele, e-mailul și telefonul tutorelui legal, plus confirmarea de consimțământ a acestuia.
- Date despre abonamentul de club: pachetul ales, statusul (activ/expirat), data expirării.
- Date despre plăți: suma, data, metoda (card sau numerar) și un identificator de tranzacție Stripe. Nu stocăm niciodată numărul cardului — plata prin card se procesează integral pe paginile securizate ale Stripe, procesatorul de plăți al clubului tău.
- Conținutul mesajelor trimise prin tichetele de suport sau de transfer între cluburi.
- Preferința de a primi newsletter și reamintiri de clase prin e-mail.
Pentru instructori și administratori (de club sau federație):
- Date de identificare similare membrilor (nume, e-mail, telefon), plus gradul, dacă predă.
- Jurnalul de acțiuni administrative efectuate în cont (cine a modificat ce, și când) — pentru trasabilitate și securitate.
3. De ce colectăm datele (temei legal)
- Executarea contractului — creezi un cont, te înscrii la clase, cumperi un abonament: avem nevoie de datele tale pentru a-ți oferi efectiv serviciul.
- Consimțământul tău — pentru newsletter, cookie-uri de analiză și, pentru minori, pentru confirmarea tutorelui legal. Poți retrage consimțământul oricând, fără să afecteze ce s-a făcut deja pe baza lui.
- Obligație legală — păstrarea documentelor financiare (facturi, plăți) conform legislației contabile.
- Interes legitim — securitatea contului, prevenirea fraudei, jurnalul de activitate administrativă, statisticile agregate despre utilizarea site-ului.
4. Cui transmitem datele
Nu vindem datele tale nimănui. Le transmitem doar către furnizorii care ne ajută să operăm platforma, fiecare sub propriul lor angajament de confidențialitate:
- Amazon Web Services (AWS), regiunea Frankfurt (UE) — autentificare cont (Cognito), găzduirea site-ului, stocarea fișierelor (poze, documente) și trimiterea e-mailurilor.
- Stripe — procesarea plăților prin card. Fiecare club are propriul cont Stripe; banii ajung direct la club, nu tranzitează un cont central al federației.
- PostHog, găzduit în Uniunea Europeană — analiză de utilizare a site-ului, doar dacă accepți explicit prin bannerul de cookie-uri.
5. Transferuri internaționale
Datele sunt găzduite în Uniunea Europeană (Frankfurt, Germania). Unii dintre furnizorii de mai sus (Stripe, PostHog) pot avea, pentru operațiuni auxiliare, infrastructură și în afara Spațiului Economic European — în acele cazuri, transferul se face pe baza clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană sau a unei decizii de adecvare, conform politicilor publice ale acestor furnizori.
6. Cât timp păstrăm datele
Perioadele de mai jos sunt provizorii și vor fi revizuite juridic:
- Datele contului de membru: pe durata calității de membru, plus 3 ani de la ultima activitate.
- Documentele financiare (facturi, plăți): conform legislației contabile aplicabile.
- Jurnalul de activitate administrativă: 2 ani.
- Mesajele din tichetele de suport/transfer: 2 ani de la rezolvare.
- Datele de analiză (PostHog): conform politicii de retenție a PostHog; poți renunța oricând, fără efect retroactiv asupra datelor deja colectate.
La ștergerea unui cont, dezactivăm accesul imediat; orice abonament activ la un club se anulează în același timp.
7. Conturi de minori
Aikido se practică frecvent de copii, așa că platforma tratează explicit acest caz. Un cont creat de o persoană sub 18 ani rămâne inactiv până când tutorele legal declarat la înregistrare confirmă, prin e-mail, consimțământul pentru procesarea datelor copilului. Fără această confirmare, contul nu poate fi folosit. Tutorele poate contacta oricând federația sau clubul pentru a vedea, corecta sau șterge datele copilului.
8. Drepturile tale
Conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), ai dreptul să:
- Accesezi datele pe care le avem despre tine.
- Corectezi datele inexacte — multe câmpuri le poți edita direct din contul tău.
- Ștergi datele tale ("dreptul de a fi uitat"), inclusiv prin dezactivarea contului direct din secțiunea „Contul meu".
- Restricționezi sau te opui unor prelucrări.
- Primești datele într-un format portabil, pentru a le transfera altui operator.
- Retragi consimțământul oricând, pentru prelucrările bazate pe el.
- Depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), www.dataprotection.ro, dacă consideri că drepturile tale nu sunt respectate.
Pentru orice cerere, scrie-ne la contact@aikidomodern.ro — răspundem în cel mult 30 de zile.
9. Securitatea datelor
Parolele nu sunt niciodată vizibile pentru noi — sunt gestionate criptat de AWS Cognito. Accesul la datele administrative e limitat pe roluri (un instructor nu vede ce vede un administrator de club, un administrator de club nu vede datele altor cluburi). Toate conexiunile la platformă se fac criptat (HTTPS).
10. Cookie-uri
Folosim două categorii de cookie-uri:
- Esențiale — cookie-ul de sesiune care te ține autentificat. Nu poate fi dezactivat fără să te delogheze.
- Analiză (PostHog) — pornesc DOAR dacă apeși „Accept" pe bannerul de cookie-uri care apare la prima vizită. Poți reveni asupra alegerii ștergând datele site-ului din browser, ceea ce va readuce bannerul.
11. Modificări ale acestei politici
Această politică este provizorie și va fi actualizată pe măsură ce platforma evoluează. Orice modificare semnificativă va fi anunțată vizibil pe site, cu o dată de „ultima actualizare" nouă în antetul acestei pagini.
Pentru orice întrebare legată de datele tale personale: contact@aikidomodern.ro sau telefon 0724 414 234. Pentru gestionarea abonamentului la newsletter, poți folosi în orice moment linkul de dezabonare din e-mailurile primite.